DIGINNOV SA

Archivage Electronique, Gestion de Documents, GED

Optimisez la gestion de l’information dans votre entreprise

Une solution…

Une solution simple - Diginnov

Simple

Une solution simple - Diginnov

Efficace

Une solution simple - Diginnov

personnalisée

numérisez, traiter, distribuer, archiver - Diginnov

Numérisez, traitez, distribuez et archivez votre information !

Document sur le web - Diginnov

Retrouvez vos documents instantanément via le web !

Sécurité - Diginnov

La sécurité de vos documents au coeur de notre solution.

Numérisation

Numérisez, traitez, distribuez et archivez votre information

La Numérisation

Therefore Digital Solution est le logiciel de gestion d’information dont vous avez besoin pour booster votre business! Il vous permet d’archiver et de gérer les flux d’information et vos processus plus efficacement, en assurant leur sécurité, tout en réduisant vos coûts.

Que vous importiez et intégriez, partagiez et comparez, archivez et retrouvez, ou encore distribuiez et imprimiez, Therefore Digital Solution vous donne l’opportunité d’accéder et de travailler avec l’information dont vous avez besoin simplement et en temps réel.

La solution de gestion d’information est flexible, fiable, conviviale et s’adapte facilement à vos besoins, quels que soit votre métier, votre taille ou votre infrastructure. C’est une solution complètement évolutive qui s’adapte à votre stratégie tant en nombre d’utilisateurs que d’utilisation.

Diginnov SA change la façon dont l’information est gérée et partagée dans votre entreprise. Plus de documents perdus, plus de perte de temps dans la recherche, simplement une gestion de l’information homogène et structurée pour davantage de rapidité et d’efficacité.

Statistiques

  • Un employé de bureau passe plus de 50 minutes par jour à rechercher des informations. *
  • En moyenne, 20 % des documents ne sont pas accessibles quand il le faudrait. *
  • 25 % des factures sont réglées avec du retard. *
  • Un service de logistique consacre environ 23 % des son temps à rechercher ou trier des documents.

* Source : AIIM Europe

Indexation

Capturez, indexer et gérez votre information quel que soit son format

Therefore Digital Solution s’intègre dans toutes les applications Windows, ce qui vous permet d’archiver vos documents et leurs index directement depuis votre fenêtre Windows.

Vos documents peuvent être numérisés depuis un multifonction ou un scanner et archivés directement dans notre solution. Pour vous faire gagner du temps, l’indexation peut se faire automatiquement, soit selon des profils définis pour vos documents récurrents.

Ce logiciel est comparable à une armoire électronique dans laquelle vous pouvez organisez, traiter, partager et retrouver du contenu, des images, des documents et toutes sortes d’informations vitales pour votre entreprise.

La recherche est simple et s’effectue à partir d’une interface conviviale via le web.

Automatisez vos process
et gagnez en
productivité !

Recherche

Retrouvez vos documents instantanément et améliorez vos services !

Accédez à tous vos documents via le web

La qualité des processus d’une entreprise constitue un avantage concurrentiel majeur.

Therefore Digital Solution vous aide à fluidifier la circulation des documents dans votre entreprise, sans bouleverser vos procédures existantes. Un accès Web sécurisé vous permet d’accéder à vos informations à tout moment et en tout lieu.

Les fonctionnalités restent identiques à celles de votre poste client. Ainsi, vous ne perdez pas en efficacité.

Le Workflow de Therefore Digital Solution vous apporte de nombreux avantages pour optimiser vos ressources :

  • Rationalisez vos processus et concentrez-vous sur les missions stratégiques.
  • Accélérez l’accès à l’information et améliorez votre réactivité.
  • Réduisez la manipulation de papier, les erreurs et les pertes de documents.
  • Maîtrisez l’activité pour assurer une gestion optimale de votre entreprise.
  • Sécurisez vos documents pour garantir la confidentialité de votre information.
  • Assurez la traçabilité de vos documents pour être conforme aux normes.

Statistiques

  • En moyenne, les offres commerciales et contrats font l’objet de 6 révisions, dont chacune est commentée par 5 intervenants soit potentiellement 30 versions stockées à différents endroits. *
  • Un employé des ressources humaines passe en moyenne 2.2 heures par jour sur des tâches administratives. *

* Source : AIIM Europe

Archive

Archivez vos documents et vos e-mails et garantissez leur pérennité

Les Archives

La solution de Diginnov SA vous donne accès à toutes les informations relatives à votre document : historique, index, versions, auteur ou encore les workflow qui s’y rattachent.

Le visualiseur vous permet même d’annoter, surligner, apposer votre signature, ou toute autre explication, sur vos documents et créer automatiquement une nouvelle version.

Le moteur OCR très puissant intégré à Therefore Digital Solution permet d’enregistrer les documents sous format PDF ou PDF/A exploitables, de manière à effectuer des recherches sur leur contenu pour retrouver votre information plus facilement.

Que vous utilisiez Microsoft® Outlook® ou IBM® Lotus Notes® tous vos flux d’information peuvent être sauvegardées automatiquement dans Therefore Digital Solution.

Avec Therefore Digital Solution tous les documents papier, ou format électronique de vos e-mails liés à un dossier ou à un projet peuvent être archivés d’une façon centralisée, homogène et structurée. Tous les échanges d’e-mails sont accessibles avec tous les autres documents correspondants à ce sujet.

Statistiques

  • Plus de 15 % de l’espace d’un bureau est occupé par des armoires de classement. *
  • 79 % des entreprises laissent circuler des documents confidentiels au travers de processus non sécurisés. *

* Source : AIIM Europe

Sécurité

La sécurité de vos documents au coeur de notre solution.

Diginnov SA vous garantit :

  • La pérennité de vos documents grâce à des supports de stockage normés.
  • L’authenticité, grâce à la signature numérique apposée sur chaque document.
  • La traçabilité grâce à l’automatisation de vos process et la gestion automatique des versions, ainsi que la destruction de vos documents à des dates ou des échéances données.
  • La confidentialité de vos documents grâce à une gestion des droits d’accès à toutes les étapes de leur cycle de vie.
  • La sécurité grâce à deux sauvegardes de sécurités situées à deux endroits différents en Suisse.
  • L’intégrité de vos documents grâce à des modules d’archivage puissants et un logiciel conforme aux prescriptions de l’OLICO.

« Le compte d’exploitation et le bilan doivent être conservés par écrit et signés. Les autres livres, les pièces comptables et la correspondance peuvent être conservés également par un moyen électronique ou par un moyen comparable, pour autant qu’ils puissent être rendus lisibles en tout temps. Les livres, les pièces comptables et la correspondance conservés par un moyen électronique ou par un mo yen comparable ont la même force probante que ceux qui sont lisibles sans l’aide d’instruments. » (Art 957 CO alinéas 2-4)

Contact

Optimisez la gestion de l’information dans votre entreprise

Contact

12 + 3 =

Téléchargez notre brochure